檔案存儲是檔案室負(fù)責(zé)辦理檔案的必要環(huán)節(jié)，安全性、高效性以及其他技術(shù)要求都將直接影響檔案存儲的品質(zhì)。傳統(tǒng)的檔案存儲設(shè)備歷經(jīng)數(shù)十載，它們通常外觀易銹蝕、施工流程復(fù)雜、成本高。因此，如今檔案室更青睞使用密集柜這種較為新型的檔案存儲設(shè)備，它們不僅降低了實際成本，還能保障檔案的安全性。

　　一、檔案室密集柜的特點

　　1.安全

　　檔案室密集柜重視用戶安全性，擁有多重的防護(hù)機(jī)制，如常規(guī)的電子鑰匙解鎖，密碼解鎖、身份證解鎖、指紋解鎖等，目的在于保護(hù)檔案的安全性。

　　2.靈活存儲

　　檔案室密集柜提供多種體積存儲方案，大容量存儲可以滿足不同尺寸檔案的存儲需要。此外，通過搭配信息集中管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲，極大的提高了文件管理的效率。

　　3.精致外觀

　　檔案室密集柜可以采用鋁合金材質(zhì)以及刷光面板，具有簡潔大氣的外觀，使整個室內(nèi)布局顯高檔。

　　二、檔案室密集柜的種類

　　1.電動密集柜

　　電動密集柜是新一代檔案室密集柜，采用全隔板、半隔板板材組合，上下面板采用烤漆板，具有超薄身和水平精準(zhǔn)對齊的特點。

　　2.沉淀密集柜

　　沉淀密集柜采用立體結(jié)構(gòu)，上下板材由不銹鋼材料組成，解決傳統(tǒng)柜子易銹蝕的現(xiàn)象，進(jìn)一步提高柜子的耐用性和外觀質(zhì)量。

　　3.雙開門密集柜

　　雙開門密集柜是采用雙開門的設(shè)計，內(nèi)部擁有更多的空間，易于文件存取，且擁有單把鎖保護(hù)機(jī)制，可以起到雙層安全保障的作用。

　　三、檔案室密集柜的應(yīng)用場景

　　1.政府機(jī)構(gòu)

　　政府部門的文件管理有較高的要求，其重要性也不言而喻，使用檔案室密集柜可以更安全和高效的存取政府文件，并且可以根據(jù)實際需求增加存儲空間。

　　2.企業(yè)會計協(xié)會

　　財會機(jī)構(gòu)及企業(yè)會計協(xié)會可以使用檔案室密集柜來存儲重要的文件記錄，使用密集柜可以有效的防止文件泄露，同時檔案室也具備報表打印功能，可以進(jìn)一步提高管理效率。

　　3.軍用檔案室

　　軍用檔案室作為國家重要文件及信息存儲中心，檔案室必須保障文件安全性，因此易于安裝、維護(hù)以及安全性強(qiáng)的檔案室密集柜是最佳的選擇。

　　四、總結(jié)

　　檔案室密集柜作為新型檔案存儲設(shè)備，具有越來越多的優(yōu)勢，比如：結(jié)構(gòu)簡單、靈活使用、安全保障、耐腐蝕性能以及多種存儲可選擇性等優(yōu)勢。在今后日益普及并被大眾所接受，檔案室密集柜在文件存儲業(yè)務(wù)中將起到更多作用，為更多的檔案室提供更安全、更簡單的文件存儲服務(wù)。