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作者: 深圳千百吉鋼具制品有限公司發(fā)表時(shí)間:2018-08-06 13:04:02瀏覽量:2570【小中大】
辦公文件柜與檔案柜主要都是存放資料、文件的柜子,但是還是有很多不同之處的,下面就由千百吉鋼具的技術(shù)人員為大家介紹一下辦公文件柜與檔案柜的區(qū)別主要有哪些?
1、在耐用方面
檔案柜的使用壽命要更長(zhǎng)一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會(huì)更新?lián)Q代,優(yōu)質(zhì)的千百吉辦公文件柜使用在20年左右會(huì)考慮更換。
2、儲(chǔ)量方面的不同
同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來存放資料,它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲(chǔ)量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性。
3、外觀方面
檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來也更加的大氣!
4、查閱方面
使用檔案柜查閱的更加方便,檔案柜因?yàn)榭臻g更大,所以可以將資料、文件的類目更加細(xì)分化,也因此更加的井然有序。
檔案柜檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動(dòng)密集檔案柜兩種:單體固定檔案柜、移動(dòng)密集檔案柜。存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在,即檔案柜的造價(jià)較高,占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大。
而反之,辦公文件柜則更加小巧,挪運(yùn)方便,款式多樣,更適合在辦公室內(nèi)使用。現(xiàn)在,大的正規(guī)品牌廠家都可以定制辦公文件柜或檔案柜,使其更適合您的辦公空間,真正適合您的辦公需要!